Mandas una factura desde el móvil y tres días después sigues sin cobrar, mientras FreshBooks te cobra 19 $ al mes por exactamente eso.
Gestionar facturas desde Android sin pagar suscripción ni regalar tus datos de clientes a una empresa americana es posible. Invoice Ninja lleva años siendo la opción seria para autónomos y pequeñas empresas que quieren control real sobre su facturación.
Cómo instalar Invoice Ninja en Android sin Google Play
La app tiene APK de unos 25 MB, requiere Android 6.0 como mínimo y se distribuye en F-Droid sin modificaciones. El truco está en que puedes conectarla tanto a la nube oficial de Invoice Ninja como a tu propia instancia autoalojada, lo que cambia completamente el modelo de privacidad.
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1Abre F-Droid y busca Invoice Ninja o entra directamente desde el enlace de abajo.
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2Instala la app. En el primer arranque elige Sign Up para cuenta nueva o Log In si ya tienes una.
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3Si usas servidor propio, toca Advanced → Self-host URL e introduce tu dominio antes de autenticarte.
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4Concede permiso de almacenamiento solo si quieres exportar PDFs directamente al dispositivo.
Invoice Ninja vs FreshBooks y Holded: lo que no te cuentan
FreshBooks, la referencia anglosajona, cuesta 19 USD/mes en su plan Lite en 2026 —y limita a 5 clientes activos. Holded, más usada en España, arranca en 29 €/mes e incluye contabilidad, pero tus datos viven en sus servidores sin opción de salida limpia.
Invoice Ninja tiene plan gratuito real: hasta 20 clientes sin pagar nada. El plan Pro son 10 $/mes si usas su nube. Pero si te montas el servidor con Docker —hay imagen oficial— la facturación es cero para siempre y los datos son tuyos.
Datos en EE. UU.
Límite de clientes
Código abierto
Autoalojable
Sin exportación libre
Solo nube
Trucos que la mayoría no configura
Yo lo uso principalmente para registrar horas facturables en proyectos con tarifa variable. El módulo de tareas con temporizador integrado —que luego convierte a línea de factura con un toque— me ahorra reconstruir el mes de memoria.
Ve a Ajustes → Recordatorios dentro de la app y activa los tres niveles (1er aviso, 2.º aviso, último aviso). Puedes fijar el número de días desde la fecha de vencimiento para cada uno. Las plantillas de texto son editables desde esa misma pantalla.
Abre cualquier factura existente, pulsa el menú ⋮ → Convertir a recurrente y elige frecuencia (semanal, mensual, anual). La app generará y enviará automáticamente la siguiente factura sin que tengas que tocar nada. Ahorra tiempo brutal si tienes retenciones fijas.
Cuándo Invoice Ninja NO es suficiente
Si necesitas contabilidad real —asientos, IVA trimestral desglosado automáticamente, integración con la Agencia Tributaria española— Invoice Ninja no te llega. La app factura bien, pero no es un ERP ni sustituye a un gestor. Tampoco tiene app de escritorio nativa; la versión web funciona, pero si trabajas offline con datos locales sin servidor propio, la experiencia se complica.
Otro caso concreto: equipos con varios usuarios simultáneos editando presupuestos. El plan gratuito no permite multi-usuario y la sincronización en tiempo real no está a la altura de herramientas dedicadas a equipos medianos.
Para un autónomo que factura entre 5 y 50 clientes y no quiere pagar suscripción ni ceder sus datos, Invoice Ninja es difícil de batir en 2026. Si en algún momento necesitas más, al menos los datos son tuyos y puedes migrar sin negociar con nadie.